Kết nối SePay & Casso để tự động đối soát tiền về — ThuBill cài đặt cùng bạn từ A–Z

Tóm tắt nhanh

• Không cần biết lập trình. ThuBill đã đóng gói sẵn kết nối với SePay và Casso, bạn không phải tự cấu hình webhook.
• Kỹ thuật viên hỗ trợ 1–1 qua UltraViewer hoặc Zalo. Bạn chỉ cần chuẩn bị thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền.
• Tiền về là bill tự khớp. Hệ thống đọc nội dung chuyển khoản, gạch công nợ và xuất hóa đơn điện tử nếu bạn bật chế độ tự động.

Vì sao dò sao kê ngân hàng thủ công gây thất thoát và tốn thời gian?

Với phần lớn cửa hàng và doanh nghiệp dịch vụ, khách chuyển khoản qua VietQR đã thành cách thanh toán chính. Nhưng khâu xử lý sau khi khách chuyển tiền thì vẫn làm tay, và đây là nơi phát sinh ba vấn đề quen thuộc:

• Chậm xác nhận đơn. Khách chụp màn hình giao dịch, kế toán mở app kiểm tra từng dòng rồi mới dám giao hàng.
• Sai nội dung, sót bill. Khách quên ghi mã đơn hoặc ghi sai ký tự, giao dịch bị treo, cuối tháng phải ngồi truy lại.
• Rủi ro bill giả. Nhân viên giao hàng dựa trên ảnh chuyển khoản giả, trong khi tiền thật chưa vào tài khoản.

Trước và sau khi tự động hóa

Mức độ tiết kiệm thời gian tùy số lượng giao dịch mỗi ngày của từng doanh nghiệp.

ThuBill và SePay / Casso phối hợp với nhau thế nào?

Nhiều người hỏi: “SePay và Casso làm gì, sao lại cần nối với ThuBill?”. Hiểu đơn giản: SePay và Casso là đường truyền tín hiệu từ ngân hàng, còn ThuBill là nơi xử lý nghiệp vụ bán hàng và kế toán dựa trên tín hiệu đó.

1. Tạo bill kèm VietQR. ThuBill sinh mã QR có sẵn đúng số tiền và mã bill riêng. Khách quét bằng app ngân hàng bất kỳ, không phải nhập tay số tài khoản.
2. Nhận tín hiệu tiền về. Tiền vào tài khoản, SePay hoặc Casso ghi nhận biến động số dư và gửi tín hiệu sang ThuBill ngay lúc đó. Luồng này chạy liên tục, bạn không cần bật máy.
3. Gạch nợ và xuất hóa đơn. ThuBill đối chiếu mã bill, chuyển trạng thái sang đã thanh toán, báo cho nhân viên và xuất hóa đơn điện tử nếu bạn đã bật chế độ tự động.

Về bảo mật tài khoản ngân hàng. Kết nối giữa ThuBill và SePay/Casso chỉ đọc thông báo biến động số dư. Cụ thể, hệ thống:

• Không lưu mật khẩu ngân hàng của bạn.
• Không có quyền chuyển tiền đi.
• Không thu thập mã OTP.
• Tiền vào thẳng tài khoản của bạn.

3 bước để nhận hỗ trợ cài đặt từ đội kỹ thuật ThuBill

Bạn không phải đọc tài liệu kỹ thuật về API token hay webhook. Đội kỹ thuật ThuBill thiết lập giúp bạn từ đầu đến cuối:

Bước 1: Tạo tài khoản ThuBill (khoảng 1 phút)

Đăng ký tại app.thubill.com/register, điền tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và số điện thoại quản trị. Bạn có 14 ngày dùng thử đầy đủ tính năng.

Bước 2: Chuẩn bị tài khoản ngân hàng (khoảng 3 phút)

Xác định tài khoản ngân hàng dùng để nhận tiền. ThuBill hỗ trợ các ngân hàng phổ biến tại Việt Nam như MB Bank, Vietcombank, Techcombank, ACB, BIDV, VietinBank, TPBank, VPBank. Nếu bạn chưa có tài khoản SePay hoặc Casso, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn tạo và kích hoạt.

Bước 3: Đặt lịch hỗ trợ 1–1

Nhắn Zalo cho chuyên viên hỗ trợ hoặc bấm “Yêu cầu cài đặt” ngay trong ThuBill. Kỹ thuật viên kết nối máy qua UltraViewer hoặc AnyDesk, cấu hình kết nối, rồi tạo một giao dịch thử để bạn thấy tận mắt tiền về và bill tự khớp trước khi bàn giao.

Cần hỗ trợ ngay, bạn gọi hotline kỹ thuật 0796.889.883.

Hỏi đáp về kết nối SePay & Casso

ThuBill có thu thêm phí cài đặt kết nối không?

Không. Phần cài đặt, kiểm thử kết nối và hướng dẫn nhân viên thao tác được đội kỹ thuật ThuBill hỗ trợ miễn phí, cho cả khách đang dùng thử lẫn khách đã mua gói. Bạn chỉ trả tiền gói phần mềm theo bảng giá.

Khách chuyển khoản sai nội dung thì sao?

Giao dịch vẫn được ghi nhận và đưa vào mục “Chờ xử lý” kèm số tiền và tên người gửi. Kế toán chỉ cần bấm chọn đúng bill để gạch nợ. Lần sau khách đó chuyển tiền, hệ thống sẽ ghi nhớ và gợi ý chính xác hơn.

Nên chọn SePay hay Casso?

Cả hai đều dùng được với ThuBill. Lựa chọn tùy vào ngân hàng bạn đang dùng và mức phí của từng bên. Khi liên hệ, kỹ thuật viên sẽ tư vấn phương án phù hợp với tài khoản của bạn.